Arkivet

Allmänt

Centralarkivet ligger i kommunhuset på adressen Ervastvägen 2.
Det finns ca 1 400 hyllmeter material från och med år 1775 och det bevaras i det nya centralarkivet på 320 m2.
I arkivet bevaras material från kommunens myndighetsverksamhet.

Tjänster

• Tillhandahållande av protokollsutdrag och uppgifter ur dokument som förvaras i arkivet.
• Överlåtande av material till forskare för undersökning i arkivets utrymmen.
• Handledning och rådgivning av de arkivbildande enheterna
• Utlåning av dokument för myndighetsbruk
• Mottagning och förvaring av sådana dokument från kommunens arkivbildande enheter som ska bevaras långvarigt och permanent.
• Beställning av material

Materialet beställs helst med beställningsblanketten eller per e-post på adressen arkisto@kirkkonummi.fi. Vid mer omfattande beställningar lönar det sig att kontakta arkivet i förväg och meddela vilka uppgifter som behövs. Leveranstiden varierar beroende på begärans omfattning, arbetssituationen och basuppgifternas exakthet. Ursprungliga dokument lånas endast ut till kommunens övriga enheter.
Kunderna kan bekanta sig med materialet i utrymmen som reserverats för ändamålet. Centralarkivets dokument är huvudsakligen offentliga med beaktande av undantag i offentlighetsbestämmelserna för dokument.

Informationssökningsavgifter

För lämnande av information uppbärs utöver kopiorna en fast avgift enligt följande:

• krävande informationssökning (2 arbetsdagar) 70 €
• mycket krävande informationssökning (över 2 arbetsdagar) 140 €

Informationsförmedlingen ur dokumenten är gratis då

• informationen om dokumentet ges muntligt med undantag av informationsförmedling som kräver specialåtgärder
• dokumentet ges för läsning hos myndigheten eller för kopiering med undantag av informationsförmedling som kräver specialåtgärder
• ett dokument som lagrats elektroniskt skickas per e-post.

Kopieringsavgifter

Större material eller material som avviker från storlekarna A3 eller A4 skickas från arkivet för kopiering eller scanning till tomt- och geoinformationstjänsternas kartkopiering. Avgifterna finns på  kopieringsservicens sida.

Mindre material kopieras i arkivet:

• Dokument i storlek A4. Första sidan 1 €, följande sidor 0,50 €
• Dokument i storlek A3. Första sidan 2 €, följande sidor 1,00 €

Om kopian är i färg, läggs 50 cent till priset för sidan.